Constitution
Bismillahir Rahmanir Raheem
Section: 1. Name:
The name of this Organisation is “Association of Islamic Teachers, UK”.
Section: 2. Aims and Objectives:
To achieve success both in this world and the hereafter by imparting authentic Islamic education for future Muslim generations of Britain. In combination with national curriculum, we will inspire them to exercise qualities of good character in practical life.
Section: 3. Programme
Four motives of this Organisation are: (a) Propagation (b) Organisation (c) Education & Training and (d) Social Service.
Propagation: To call the Muslims, in effect, humanity as a whole in all possible ways to follow the true path.
Organisation: To organize Islamic teachers under this organisation.
Education & Training: To utilise all means necessary to spread Islamic Education amongst future generations.
Social Service: To carry out all possible efforts for the welfare of all the distressed, needy and deprived humanity regardless the religious and racial identity.
Section: 4. Structure of the organisation:
(a) The structure of the organisation shall consist of Advisory Committee, Executive Committee and council of common members.
(b) There shall be two categories amongst the members.
- Primary members Full members
Those who will fill out the specific relevant forms shall be treated as primary members.
Those who will fill out the relevant forms pay regular fees and abide by all rules and regulations shall be treated as full members. Members of the executive Council shall be elected through General Election amongst the full members.
Section: 5. Nature of the Organisation:
The organisation shall be an entirely non-profitable institution. Its total income and assets shall be used towards implementing its aims and objectives, expanding its activities, and for the welfare of the distressed humanity. Nothing of the organisation in the form of profit can be distributed or transferred directly or indirectly.
Section: 6. Membership:
Any interested conscientious man or woman can be a member of this organisation, provided that he or she entirely agrees to the Ideology, objectives and working principles of the organisation.
Section: 7. Duration of Membership
Any member can sustain their life membership provided he or she does not resign willingly or his/her membership is not suspended through constitutional process. That is if any member is found to be involved in any activity against the interests of the organisation, then according to the decision of the Executive Council, three Consecutive Notices shall be served for rectification. If the said member is not rectified then his/her membership shall be null and void following the next notice.
Section: B. Committee
- The duration of the Executive Committee shall be two years.
- The Executive Committee shall be formed of the following posts:
President
1
Vice President
3
General Secretary
1
Assistant General Secretary
2
Organising Secretary
1
Assistant Organising Secretary
1
Finance Secretary
1
Assistant Finance Secretary
1
Press & Publication Secretary
1
Assistant Press & Publication sec
1
Office Secretary
1
Assistant Social Welfare Secretary
1
The executive Committee body shall be made up of a maximum of 21 members.
Section: 9. Election Commission & Election Procedure
The Election Conducting Committee shall be formed of three members from the Advisory Council, one month before the end of the Previous Council.
The Election shall be held in accordance with one of the three following principles.
Procedures:
- Through Proposal & Support only.
- Electing only President, Secretary and Treasurer (by secret ballot). Said elected members will create Full Committe.
- Full Committee (by secret ballot) to be elected through direct vote.
a) One ballot paper shall be printed with names and posts of full members. This ballot paper shall be handed to each voter where they can nominate their preferred representatives.
b) There shall be no candidate in the event of the election and no advertisement can be carried out for them. If anyone violates this rule, the election commissioner has the power to remove their right to be elected.
c) One cannot cast vote for oneself.
d) In the case that a post of the Executive Committee is abolished, said post shall be filled out by anyone from the Full members.
e) The General Council that will be formed shall consist of Primary Members. Primary Members can attend general meetings and any educational program.
Election held under section 1 & 2: in this case those elected three persons shall announce the Executive Committee after forming it upon consultation.
Section: 10. Power of the Executive Council:
The Executive Committee shall have the power to take any decisions concerning any issue of the organisation.
Funds and assets of the organisation shall remain in the custody of the Executive Committee.
Any member of the Executive Committee who is absent in three consecutive meetings without valid reason will be requested to provide an explanation as to why his membership shall not be annulled in the next meeting. If then, he remains absent; the Executive Committee about his position.
In order for the efficient running of the organisation, someone may be appointed on an honorarium basis to take on overall responsibilities.
Section: 11. Power and responsibilities of the Executive Committee:
(A) President:
The President shall preside over the meetings, ensure discipline, follow code of conduct, and assist the vice presidents.
(B) General Secretary:
For the smooth running of all the functions of the organisation, the General Secretary is expected to take up plans, take advice from the president on important issues, supervise overall works of different sections and above all carry out responsibilities imposed upon him.
General Secretary shall be answerable to the president as well as the Executive Committee for his work.
(C) Organising Secretary:
To carry out responsibilities of publication and other duties, including membership development and to report the ins and outs of the organisation to the General Secretary.
(D) Finance Secretary:
To collect monthly fees from the members, deposit the money collected from different sources into the bank accounts and keep records.
(E) Press & Publication Secretary:
To carry out the overall departmental responsibilities of Press & Publication on behalf of the organisation including distribution of leaflets.
(F) Office Assistant:
To preserve and maintain all official files, records, furniture, equipments and assist the General Secretary in all official work.
(G) Education & Training Secretary:
To take up all policies of Press & Publication concerning Education and plan for educational classes as well as different programmes.
(H) Social Welfare Secretary:
To collect information concerning the situation of the Bangladeshi Community, to take initiatives for the development of communication and make proper arrangements for entertainment and distribution whilst programmes are to be held.
(I) Divisional Secretary:
Each Department Secretary shall be responsible for his departmental works from the General Secretary and must submit a report of his tasks and accomplishments to the General Secretary.
All secretaries shall be responsible for their own work, which will be checked by the General Secretary and the Executive Committee.
(J) In the Case of Inability:
If the Departmental work is hampered by the Departmental Secretary due to inability or negligence, then the General Secretary can cover the responsibilities or appoint a full member to do so.
In the case of the abolition of a Secretarial post for any constitutional reason, the General Secretary shall take over the responsibility for a temporary period.
Section: 12. General Meeting:
A general meeting shall be held at least once a year. Further meetings may be called at short notice.
Section: 13. Office:
The Head office of the organisation shall be in London and if required, its branch office can be set up anywhere in the UK. Nevertheless, before opening a branch office in any city, necessary steps must be taken upon discussion in the meeting of the Executive Committee.
Section: 14. Duration of the Organisation:
Organisational Year shall be directed from 1st June to 31st May.
Section: 15. Advisory Council:
Advisory Council shall consist of mature and experienced Islamic Scholars. Newly elected Executive Committee shall form from the Advisory Council in their First Session.
Sub-Selection of 15. Submission of Allegation:
Against the President:
Any allegation against the president must be submitted to the Advisory Council. The Advisory Council along with the Executive Committee shall solve the problem within three meetings. In case, the president is removed, then the President of the Advisory Council or his preferred person shall temporarily carry out the responsibility of the President.
Against the General Secretary:
Any allegation against the General Secretary must be submitted to the President. The President along with the Advisory council shall solve the problem within three meetings of the Executive Committee. In case of termination of the General Secretary, the President or his preferred person shall temporarily carry out the responsibility of the General Secretary.
Section: 16. Amendment of the constitution:
In the matter of any amendment of the constitution, the Annual General Council shall have the full power.
Depending on majority approval, amendments can be accepted via recommendation by the Executive Committee.
Section: 17. Oath:
The members elected in the Annual General Meeting (AGM) shall read out the following Oath sentences to the Election Commission. Absent members shall take oath to the President, later on.
Oath
I……………………………………..Son of……………………………………do hereby swear that as long as I remain mentally and physically fit, I will carry out my obligations and serve according to the organisations policy, I will maintain a positive attitude towards disciplines, rules and regulations and will remain loyal to my responsibility. May Allah help me to uphold my Oath. Ameen.
দাওয়াহ
সংগঠন
শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ
সমাজসেবা
বিসমিল্লাহির রহমানির রাহীম
সংবিধান
ধারা ১। নাম : এ সংগঠনের নাম এসোসিশয়েন অব ইসলামিক টিচার্স ইউকে
ধারা ২। লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য: বৃটনের ভবিষ্যত মুসলিম প্রজন্মকে এদেশের কারিকুলামের সাথে সমন্বয় সাধন করে যথাযত ইসলামী শিক্ষা প্রদান ও বাস্তব জীবনে চারিত্রিক গুনাবলী অনুশীলনের প্রতি উৎসাহ প্রদানের মাধ্যমে ইহকালীন কল্যান ও পরকালীন সাফল্য অর্জন।
ধারা : ৩। কর্ম সূচীঃ এ সংগঠনের চার দফা কর্মসূচী হচ্ছে (ক) দাওয়াহ (ক) সংগঠন (গ) শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ (ঘ) সমাজসেবা
(ক) – দাওয়াহ : মুসলিম তথা সমগ্র মানব জাতিকে হেফাজতের জন্য সম্ভাব্য সকল ক্ষেত্রে সৎপথের দাওয়াত প্রদান করা ।
(খ) – সংগঠন: এই সংগঠনের অধীনে ইসলামী শিক্ষকদেরকে সংগঠিত করা।
(গ) – শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ: ভবিষ্যত প্রজন্মের মধ্যে ইসলামী শিক্ষা বিস্তারের জন্য সার্বিক প্রচেষ্টা
চালানো ।
(ঘ)- সমাজসেবা : ধর্ম-বর্ণ নির্বিশেষে দুস্থ, অভাবগ্রস্থ ও বঞ্চিত সকল মানবতার কল্যানে সম্ভাব্য প্রচেষ্টা চালানো ।
ধারা : ৪ । সংগঠনের কাঠামো :
(ক) এই সংগঠনের কাঠামো হবে উপদেষ্টা পরিষদ, কার্যনির্বাহী পরিষদ ও সাধারন সদস্য পরিষদ। (খ) সদস্যদের মধ্যে দুইটি স্তর থাকবে। ১. প্রাথমিক সদস্য ২. পূর্ণ সদস্য।
১. যারা নির্ধারিত ফরম পূরন করবেন তার প্রাথমিক সদস্য বলে গন্য হবেন।
২. যারা সংগঠনের ফরম পূরন, নিয়মিত ফি প্রদান ও সংগঠনের সমুদয় নিয়ম-নীতি মেনে চলবেন তারা পূর্ণ সদস্য বলে গণ্য হবেন। এই পূর্ন সদস্যদের মধ্য থেকে সাধারন নির্বাচনে ভোটের মাধ্যমে কার্যকরী পরিষদ নির্বাচিত হবে।
ধারা : ৫। সংগঠনের সহজাত গুণাবলী:
এই সংগঠন সম্পূর্ণ অলাভজনক প্রতিষ্ঠান। উক্ত সংগঠনের সম্পত্তি ও সম্পূর্ণ আয়-ব্যয়, সংগঠনের লক্ষ্য, উদ্দেশ্য ও কর্মসূচী বাস্তবায়ন, কর্ম সম্প্রসারন ও আর্থ মানবতার কল্যাণে ব্যয় হবে। এর কোন কিছুই লভ্যাংশ আকারে প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে কোন অবস্থাতেই বিলি বা হস্তান্তর করা যাবেনা ।
ধরা : ৬। সদস্য ভুক্তি :
যে কোন উৎসাহী সুস্থ বিবেক সম্পন্ন নর-নারী এই সংগঠনের সদস্য হতে পারেন, যদি তিনি – অত্র সংগঠনের আদর্শ লক্ষ্য, কর্মসূচী এবং কর্মপদ্ধতির সাথে সম্পূর্নভাবে একমত থাকেন।
ধরা : ৭। সদস্য পদের মেয়াদ কাল :
একজন সদস্য আজীবন সদস্য পদে বহাল থাকতে পারবেন যদি না তিনি স্বেচ্ছায় পদত্যাগ করেন বা সাংবিধানিক পদ্ধতিতে তার সদস্য পদের বিলুপ্তি ঘটে। অর্থাৎ যদি সংগঠনের স্বার্থ বিরোধী কোন কাজে লিপ্ত আছেন বলে প্রমানিত হয় তাহলে কার্যকরী পরিষদের সিদ্ধানুযায়ী পরপর ৩টি সংশোধনী নোটিশ প্রদান করা হবে। তার পরও উক্ত সদস্য যদি সংশোধন না হন তাহলে পরবর্তী নোটিশের মাধ্যমে তার সদস্যপদ বাতিল করা হবে।
ধারা: ৮। কমিটি :
১. কার্যকরী কমিটির মেয়াদ হবে দুই বৎসর।
২. নিন্মলিখিত পদগুলির সমন্বয়ে কার্যকরী কমিটি গঠিত হবে।
সভাপতি ১ জন সহ সভাপতি ৩ জন।
সাধারন সম্পাদক ১ জন সহ সাধারণ সম্পাদক ২ জন
সংগঠনিক সম্পাদক ১ জন সহ সংগঠনিক সম্পাদক ১ জন
অর্থ সম্পাদক ১ জন সহ অর্থ সম্পাদক ১ জন।
প্রচার সম্পাদক ১ জন সহ প্রচার সম্পাদক ১ জন।
অফিস সম্পাদক ১ জন সহ অফিস সম্পাদক ১ জন।
সমাজ কল্যাণ সম্পাদক ১ জন সহ সমাজ কল্যাণ সম্পাদক ১ জন
নির্বাহী পরিষদ গঠিত হবে ২১ সদস্য নিয়ে।
ধারা: ৯। নির্বাচন কমিশন ও নির্বাচন পদ্ধতিঃ
(ক) পূর্ব পরিষদের মেয়াদ শেষ হওয়ার একমাস পূর্বেই উপদেষ্টা পরিষদের মধ্য থেকে তিনজন সদস্যকে নিয়ে নির্বাচন পরিচালনা কমিটি গঠন করা হবে।
(খ) নির্বাচনের ক্ষেত্রে ৩টি নিয়মের যে কোন একটি অনুসরণ করে নির্বাচন অনুষ্ঠিত হবে।
পদ্ধতি সমূহ :
১. শুধু প্রস্তাব এবং সমর্থন এর মাধ্যমে।
২. সভাপতি, সাধারণ সম্পাদক ও কোষাধ্যক্ষ গোপন ব্যালটে নির্বাচিত হবেন। নির্বাচিত দায়িত্বশীলগণ পূর্ণ কমিটি গঠন করবেন।
৩. প্রত্যক্ষ ভোটে পূর্ন কমিটি (গোপন ব্যালটে) নির্বাচন :
(ক) পূর্ণ সদস্যদের নাম ও পদবী সহকারে একটি ব্যালট পেপার তৈরী করা হবে এবং প্রত্যেক
ভোটারদের হাতে এই ব্যালট পেপার দেয়া হবে। তিনি যাকে যে পদের জন্যে উপযুক্ত মনে করবেন তাকেই ভোট দিতে পারবেন।
(খ) নির্বাচনের ক্ষেত্রে কোন প্রার্থী থাকবেনা এবং নিজের বেলায় কোন প্রকার প্রচারনা চালানো যাবেনা । যদি কেউ নিজের জন্য প্রচারণা করছেন বলে প্রমাণিত হয়, তাহলে নির্বাচন কমিশন তাকে নির্বাচিত হওয়া থেকে বিরত রাখতে পারবেন
(গ) নিজেকে নিজে ভোট প্রদান করতে পারবেনা।
(ঘ) যে কোন সময় কার্যকরী কমিটির কোন পদের বিলুপ্ত ঘটলে তা পূরন করা হবে পূর্ন সদস্যদের মধ্য থেকে কাউকে নিয়ে।
(ঙ) সাধারণ পরিষদ যেটা গঠিত হবে তা হবে প্রাথমিক সদস্যদের নিয়ে।
প্রাথমিক সদস্যরা সাধারণ সভা ও শিক্ষামূলক যেকোন সভায় উপস্থিত থাকতে পারবেন।
(ছ) নির্বাচন ১ ও ২ ধারার মাধ্যমে হলে নির্বাচিত ঐ ৩ জনের পরামর্শক্রমে পূর্ণ কার্যকরী কমিটি গঠন করে ঘোষণা দেবেন।
ঙ) কার্যকরী পরিষদে সরাসরি সদস্যদের ভোটে নির্বাচিত কোনো দায়িত্বশীল একটি পদে দুইবার নির্বাচিত হওয়ার পর তৃতীয়বারের মত উক্ত পদে নির্বাচিত হতে পারবেন না। তবে এক সেশন পর উক্ত পদে আবারো নির্বাচিত হতে কোনো বাধা থাকবেনা ।
ধারা:১০। কার্যকরী পরিষদের ক্ষমতা:
১. সংগঠনের যে কোন বিষয়ে সিন্ধান্ত নেয়ার ক্ষমতা কার্যকরী কমিটির থাকবে ।
২. সংগঠনের তহবিল ও সম্পত্তি কার্যকরী কমিটির উপর ন্যাস্ত থাকবে ।
৩.কার্যকরী কমিটির কোন সদস্য যদি বিশেষ কারন ব্যাতীত উপর্যুপরী কমিটির ৩টি সভায় অনুপস্থিত থাকেন। তবে কেন তার সদস্যপদ বাতিল করা হবেনা তার ব্যাখ্যা চেয়ে পরবর্তী সভায় উপস্থিত হওয়ার জন্য অনুরোধ করা হবে। তার পরও যদি অনুপস্থিত থাকেন তাহলে তাঁর সদস্য পদের ব্যাপারে কার্যকরী কমিটি সিন্ধান্ত গ্রহন করবেন।
৪ কার্যকরী কমিটির শূণ্যপদ পূরনের জন্যে সভাপতি কার্যকরী কমিটির অনুমোদনক্রমে পূরন করবেন।
৫. সংগঠন পরিচালনার জন্য অর্থাৎ সার্বক্ষনিক দায়িত্ব পালনের ক্ষেত্রে কাউকে সম্মানীর বিনিময়ে নিয়োগ দেয়া যেতে পারে।
ধারা: ১১। বিভাগীয় সম্পাদক : প্রত্যেক বিভাগীয় সম্পাদক সাধারন সম্পাদকের কাছ থেকে সকল সময় নিজ নিজ বিভাগীয় কাজ বুঝে নিতে বাধ্য থাকবেন এবং নিজ দায়িত্বে কাজ সম্পাদন করে সাধারণ সম্পাদকে বুঝিয়া দেবেন। সকল সম্পাদক নিজ নিজ কাজের জন্য কার্যকারী কমিটি ও সাধারন সম্পাদকের কাছে দায়ী থাকবেন ।
অপারগতায়ঃ যদি কোন বিভাগী সম্পাদক যে কোন কারণে নিজ দায়িত্ব পালনে অক্ষম বা অবহেলার দরুন বিভাগীয় কাজে বিঘ্ন ঘটে তাহলে সাধারন সম্পাদক নিজ দায়িত্বে অথবা অন্য কোন পূর্ন সদস্যের মাধ্যমে উক্ত কাজ সম্পাদন করবেন। অথবা সাংবিধানিক কোন কারণে যদি কোন সম্পাদকের পদের বিলুপ্তি ঘটে তবে সাধারন সম্পাদক উপরোল্লিখিত অবস্থায় অস্থায়ীভাবে দায়িত্ব পালন করে যাবেন।
ধরা : ১২। সাধারণ সভা : বছরের কমপক্ষে ১ বার সাধারণ সভা অনুষ্ঠিত হবে। প্রয়োজনে সংক্ষিপ্ত নোটিশের মাধ্যমে আরো সভা আহবান করা যেতে পারে।
ধরাঃ১৩। অফিসঃ সংগঠনের প্রধান কার্যালয় হবে লন্ডনে প্রয়োজনে ইউকে এর যে কোন স্থানে শাখা কার্যালয় স্থাপন করা যেতে পারে। তবে এর পূর্বে কোন শহরে শাখা গঠনের ক্ষেত্রে কার্যকরী কমিটির বৈঠকে আলোচনা করে তার প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহন করবেন।
ধারা: ১৪। সাংগঠনিক মেয়াদকাল : ১লা জুন থেকে ৩১শে মে পর্যন্ত এর সাংগঠনিক বছর পরিচালিত হবে।
ধারা:১৫। উপদেষ্টা পরিষদ: ব্রিটেনের বসবাসরত বিজ্ঞ ও প্রবীন আলেমদের নিয়ে উপদেষ্টা পরিষদ গঠিত হবে। নব নির্বাচিত কার্যনির্বাহী কমিটি তাদের প্রথম অধিবেশনেই উপদেষ্টা পরিষদ গঠন করবেন ।
ধারা ১৫: এর উপ-ধারা : অভিযোগ দায়ের :
সভাপতির বিরুদ্ধে : সভাপতির বিরুদ্ধে যদি কোনো গুরুতর অভিযোগ এসে থাকে তা অবশ্যই উপদেষ্টা পরিষদে পেশ করতে হবে, উপদেষ্টা পরিষদ এর দায়িত্বে অথবা তাদের নিয়োগকৃত কাউকে পরবর্তী ৩ মাসের জন্য ভারপ্রপ্ত সভাপতির দায়িত্ব প্রদান করে সমস্যার সমাধান করবেন।
সেক্রেটারী বিরুদ্ধে অভিযোগ: যদি সেক্রেটারীর বিরুদ্ধে কোন গুরুতর অভিযোগ থাকে তবে সেটা অবশ্যই সভাপতিকে অবগত করতে হবে । উপদেষ্টা পরিষদ এর মনোনীতদেরকে নিয়ে পরবর্তী ৩ মিটিংয়ের মধ্যে সমস্যার সমাধান করতে হবে। এই সময় সভাপতি কিংবা তার মনোনীত কেউ সেক্রেটারীর দায়িত্ব পালন করবেন।
ধারা: ১৬। সংবিধান সংশোধনীর পূর্ণ ক্ষমতা সাধারণ পরিষদের থাকবে। সংশোধনী প্রস্তাব কার্যকরী কমিটি থেকে সাধারণ সভায় উত্থাপিত হবে এবং সংখ্যাগরিষ্টের মতামতের ভিত্তিতে সংশোধনী পাশ হবে।
ধারা: ১৭। নিবাহী কমিটি দ্বি-বার্ষিক সম্মেলনে নির্বাচন কমিশন এর কাছে শপথ নেবেন, অনুপস্থিত সদস্যরা পরবর্তীতে সভাপতির কাছে শপথ নেবেন।
শপথ :
আমি………………………………………………………………………………পিতা………………………………………………………………………………….
ওয়াদা করছি যে,
যদি আমি শারীরীক ও মানসিকভাবে সুস্থ থাকি তাহলে আমার উপর অর্পিত সকল দায়িত্ব যথাযথ ভাবে পালন করবো। আমি পরিপূর্ণভাবে বিশ্বাস করি যে, সাংগঠনিক পলিসি নিরূপন, নিয়ম শৃঙ্খলা নিশ্চিত করতে ইতিবাচক পরিবেশ বজায় রাখা এবং আমার দায়িত্বের প্রতি নিষ্টাবান থাকা আমার পবিত্র দায়িত্বের অন্তর্ভূক্ত।
আল্লাহ আমাকে আমার শপথের উপর অবিচল থাকার তাওফিক দিন – আমিন।